JE MITARBEITER
BIS ZU 50.000,- EUR
MEHR HONORAR PRO JAHR.
Und zusätzlich mehr Zeit
für das Wesentliche,
die Projektqualität
Haben Sie schon mal die wirtschaftlichen und zeitlichen Verluste Ihres Büros aus Ineffizienzen berechnet?
V_Verwaltung
NHF _ Nicht honorarfähige Leistungen
HF _ honorarfähige Leistungen
Die honorarfähigen Stunden umschreiben die Leistungen die grundsätzlich über die Grundleistungen der HOAI honoriert werden. Leistungen wie die Administration des EDV-Netzwerkes oder Verwaltung einer Detail- oder Mustersammlung sind zwar für die Abwicklung von Projekten erforderlich, generieren allerdings keine unmittelbaren Honorare.
Um ein Gefühl für die Aufteilung der Leistung zu erhalten betrachten Sie die Gesamtleistung Ihres Büros mit Bezug auf ein Jahr. So ergibt sich abhängig vom eigenen Produktivitätsgrad eine Verteilung der Einzelleistungen in Verwaltung (V), nicht honorarfähige (NHF) und honorarfähige (HF) Leistungen.
Grob durchschnittlich kann man von folgender Verteilung der Leistungen ausgehen.
20-30% nicht honorarfähig
70-80% honorarfähig
Nach einer Studie des Stuttgarter Fraunhofer-Instituts für Produktionstechnik und Automatisierung zum "Schlanken Büro 2006" werden gut zehn Prozent der Arbeitszeit durch überflüssige oder fehlende Arbeitsmaterialien oder ständiges Suchen nach dem richtigen Dokument in chaotischen Dateiverzeichnissen verschwendet. Insgesamt entfällt auf die von den Büroforschern ermittelte Verschwendung in schlecht organisierten Büros nahezu ein Drittel der Jahresarbeitszeit. Das seien immerhin jährlich 70 Tage, an denen die Angestellten "sinnlose Dinge treiben"
QUELLE IPA Institut für Produktionstechnik und Automatisierung, Studie, Lean Office 2006
Das Frauenhofer Institut liefert den Beweis: 25-39% Verschwendung in Büros
15%
17%
68%
Anteil Verschwendung im Büro
Prozentuale Verteilung
Produktive Tätigkeit
Suchvorgänge, Sonstiges
Ineffiziente Prozesse
Sehr einfach ist die Darstellung über den mittleren Bürostundensatz.
Der auf das Büro bezogene mittlere Stundensatz ermittelt sich über
Um auch ohne den Ansatz der eigenen Produktivität sowie dem mittleren Bürostundensatz über durchschnittliche Werte zur Ermittlung zu verfügen, kann man grundsätzlich von folgenden Mittelwerten ausgehen
MITTLERE JAHRESARBEITSSTUNDEN
MITTLERER BÜROSTUNDENSATZ
VERSCHWENDUNG/ INEFFIZIENZEN
Annahme u. Zielwert aus Studie IPA 2006 _ 25-39% Verschwendung
1.500
100,-
1/3
h
EUR
Anteil
ERMITTLUNG
1 MITARBEITER
10 MITARBEITER
1.500 h x 1/3 = 500 h x 100,- EUR
1.500 h x 1/3 = 500 h x 100,- EUR x 10 Mitarbeiter
50.000,-
500.000,-
EUR/ Mitarbeiter/ Jahr
EUR/ 10 Mitarbeiter/ Jahr
=
=
jährlichen Gesamtkosten des Büros
die Summe aller honorarfähigen Stunden
Wie das geht? ... Der PLUSARCHITEKT lokalisiert in Ihrem Unternehmen nicht funktionierenden Abläufe und Ressource vernichtende Vorgänge. Er entwickelt durch den Einsatz geeigneter Methoden und Instrumente ungenutzte Potentiale und formuliert und fixiert gemeinsam mit Ihnen in einem PLUSPlan Ziele zur Optimierung.
Laut Studie des IPA entstehen die ersten 10 % der Verschwendung bereits durch eine unzureichende Datenstruktur bzw. die daraus entstehenden Suchzeiten. Der PLUSARCHITEKT stellt auch Ihrem Büro bei Bedarf ein übergreifendes Ordnungssystem für Daten, Dokumente und Systeme bereit, dass alle altäglichen Bereiche einem Denkansatz unterlegt. Interessiert?
Nutzen Sie aktuelle Ineffizienzen als Potentiale
FAZIT.
"Die Definition von Wahnsinn ist,
immer das Gleiche zu tun
und andere Ergebnisse zu erwarten."
Albert Einstein